Similar ao lote “Identificador” do cadastro de produtos, a captura do número de série do produto está incorporada nas funcionalidades de digitação das notas fiscais de entrada e saída, pedidos de compra e de venda e também nas rotinas de entrada e saída manuais do estoque e no Caixa.
Para saber mais sobre esses assuntos confira os artigos:
Como fazer a digitação de uma Nota Fiscal de Entrada?
Como emitir uma Nota Fiscal de Saída?
Como fazer um pedido de compra?
Como fazer um pedido de venda?
Como realizar a movimentação de um produto no estoque manualmente?
Como realizar uma venda?
Parametrização
A captura de número de série/identificador está diretamente ligada ao parâmetro Quantidade de caracteres do Identificador.
Caso este parâmetro estiver valorado como “-1”, mesmo que o produto seja cadastrado com o lote de número de série/identificador, não será solicitada a inserção de número de série/identificador ao ser realizada a compra ou venda deste item.
Se o parâmetro for valorado como “0” (zero) toda vez que for comprado ou vendido um produto com lote de número de série/identificador será aberta a tela para inserção deste número. Neste caso poderá ser inserido um número com qualquer quantidade de dígitos.
Agora, caso o parâmetro seja valorado com qualquer outro número positivo, toda vez que for comprado ou vendido um produto com lote de número de série/identificador será aberta a tela para inserção deste número e, neste caso, o número de série/identificador terá que conter a quantidade de caracteres inserida no parâmetro. Exemplo: se o parâmetro for valorado com “5” e for inserido um número de série com seis caracteres, o sistema apresentará uma mensagem de erro e o número de série/identificador não será inserido.
Para configurar este parâmetro, no Retaguarda, acesse: Parâmetros > Parametrização. Então, selecione o grupo Filial e, no campo Item, escolha a filial para a qual a configuração será válida. Na sequência procure pelo parâmetro Quantidade de caracteres do Identificador, na lista abaixo, e valore-o conforme desejado.
Capturando o número de série
O primeiro passo para capturar número de série/identificador de um produto é cadastrá-lo com lote de número de série ou identificador.
Para saber mais sobre o cadastro de produtos com lotes clique aqui.
Em Cadastros > Produtos, na guia Dados Básicos, com o item desejado carregado na tela, no campo Lote, selecione “Número Série” ou “Identificador”.
Desta forma a tela de gerenciamento dos números de série será acionada no momento da compra/venda do produto. Na compra será apresentada a tela abaixo, discriminando para o produto os números de série a ele relacionados:
Caso seja informado um números de série com a quantidade de caracteres diferente da definida no parâmetro Quantidade de caracteres do Identificador, o sistema emitirá a seguinte mensagem:
Para excluir um número de série, selecione o registro desejado e clique sobre o botão Excluir:
O sistema solicitará a confirmação da exclusão. Ao confirmar, o número será deletado.
Como já explicado anteriormente não será possível inserir um número de série pela segunda vez, ele sempre será único. Caso seja digitado um número repetido o sistema barrará a ação, exibindo a seguinte mensagem:
Caso você digitar mais números de séries do que a quantia exibida no campo Necessário, a ação será barrada e o sistema alertará da seguinte forma:
Depois de terminar de digitar todos os números pressione o botão Sair para voltar à digitação de nota fiscal de entrada com os números devidamente registrados. Caso forem inseridos menos números do que o necessário, ao sair o sistema fará o seguinte questionamento:
Capturando número de série na venda
Em uma venda, ao inserir um produto de lote “Identificador” com quantidade “1” será exibida a seguinte tela:
Agora, se o produto de lote “Identificador” tiver quantidade maior que “1” a tela exibida será a seguinte:
Caso seja inserido na venda um produto com o lote de número de série, a tela exibida será a seguinte:
No campo Insira o código da peça, caso digitado o caractere “%” e, em seguida, você apertar tecla Enter, serão apresentados os números de série já registrados:
Basta dar um duplo clique em cima do número de série desejado para que ele seja selecionado. Depois, pressione a tecla Enter para que o código vá para a listagem de números de série a baixar.
Para deletar um número de série basta selecioná-lo e pressionar o botão Excluir.
Se você tentar inserir um número de série que já foi utilizado em um pedido, o sistema barrará a ação e emitirá a mensagem:
Agora, caso você tentar inserir um número de série já utilizado no mesmo pedido, a mensagem apresentada será a seguinte:
Para poder inserir um número de série não existente é necessário ter liberado o direito PERMITENUMSERIENAOCADASTRADO. Caso contrário será exigida a senha do supervisor. Para saber como funciona a dinâmica entre cargos e direitos no sistema Megasul e como configurá-los clique aqui.
Caso seja informado um número de série com a quantidade de caracteres diferente da definida no parâmetro Quantidade de caracteres do Identificador, o sistema emitirá uma mensagem nos seguintes moldes:
Depois de informar todos os números necessários na tela pressione o botão Fechar para efetuar as baixas dos números de série pertinentes aos produtos.
