Para saber mais sobre a manutenção de títulos do Contas a Receber, leia o artigo: Como gerenciar a manutenção de títulos?
Fazendo o recebimento total de títulos
Para ter acesso à funcionalidade, use o seguinte caminho: Financeiro > Contas a Receber > Digitações/Processos > Manutenção de Títulos.
Assim, você chegará à guia Tabela da tela de títulos a receber. Nela são listados os títulos armazenados no sistema. O primeiro passo para fazer o recebimento é selecionar o(s) título(s) desejado(s). Se houver dificuldade para encontrá-lo(s), use o botão Procurar, que abrirá a seguinte tela:
Existem dois modos de fazer o recebimento total. O mais rápido consiste em simplesmente selecionar o(s) título(s) desejado(s) e pressionar o botão Receber, na guia Tabela mesmo:
Conforme exemplo da imagem acima, caso houver algum título atrasado, o sistema mostrará, neste momento. Depois, é aberta a tela Receber Títulos, diretamente na guia Total.
Caso você selecionar mais de um título, o campo Valor virá automaticamente preenchido com a soma de todos os títulos. Para fazer o recebimento basta informar os campos necessários e clicar no botão Gravar (que só será habilitado caso os campos Pago e Valor Total estiverem iguais). O sistema fará o seguinte questionamento:
Clique em Sim e pronto! Logo adiante vamos destrinchar a função de cada campo da tela Receber Títulos, antes vamos explicar a outra maneira, um pouco mais demorada, para efetuar o recebimento.
Neste outro caso você também deve selecionar o(s) título(s) desejado(s) na guia Tabela. Só que desta vez, após a seleção feita, clique na guia Dados, para ter acesso a mais informações do(s) título(s).
Se você tiver selecionado mais de um título é imprescindível manter a opção Registros marcados selecionada para que o recebimento atinja efetivamente a todos os títulos desejados.
Na sequência clique no botão Receber, neste caso, o sistema abrirá à tela Receber Títulos na guia Itens, listando todos os títulos selecionados, com algumas informações sobre cada um deles.
Você pode fazer a conferência dos dados e/ou simplesmente clicar na guia Total. A partir daí, o procedimento será exatamente o mesmo do que o descrito acima.
Campos da guia Total
Veja abaixo a função de cada campo na guia Total da tela Receber Títulos:
1 Tipo: Informe o tipo de recebimento, cadastrado previamente no cadastro de tipos de transação. Para isso, use a seta.
2 Documento: Informe o documento deste recebimento.
3 Data de lançamento: O sistema automaticamente preenche este campo com a data atual. Se necessário, você pode modificar a data.
4 Nome: Este campo mostra o nome do cliente que está pagando pelo título. Pode-se clicar sobre o hiperlink em azul, Nome, para a abrir a tela de procura de pessoas:
5 Valor Total: Exibe o valor total do(s) título(s) selecionado(s) para ser(em) recebido(s).
6 Em: Digite o código da finalizadora que será utilizada no recebimento do título. Pode ser dinheiro, cheque ou cartão, por exemplo. Também é possível selecionar-se a finalizadora por meio da seta, à direita do campo.
7 Valor: Informe neste campo o valor recebido com esta finalizadora. O sistema permite que o recebimento seja efetuado com várias finalizadoras (é possível realizar um recebimento em dinheiro e o restante em cheque, por exemplo).
8 A Pagar: O sistema mostra quanto ainda falta ser recebido para finalizar o recebimento.
9 Pago: Este campo mostra automaticamente a quantia que foi paga. Enquanto os valores exibidos neste campo e em Valor Total não forem iguais, o sistema não habilita o botão Gravar para finalizar a operação. Para alterar o campo Pago, você deve mexer com o campo Valor.
10 Troco: Caso o recebimento for maior que o Valor Total, haverá troco na operação. Este campo mostra a diferença a ser devolvida.
Com os campos Pago e Valor Total contendo os mesmos valores, o botão Gravar é habilitado para registrar o recebimento. É nesta hora que o sistema questiona se você deseja concluir o processo em andamento.
Clicando em Sim, o recebimento é atualizado e os dados da tela são limpos, bastando apenas você pressionar o botão Sair. Já se for apertado Não, o processo é abortado e o recebimento não é executado, ficando o título em aberto, sem que modificações sejam feitas nele.
