Como cadastrar grupos de opções de produtos para o Autoatendimento através do Retaguarda?

Iniciando o cadastro de um grupo de opções de produtos no Retaguarda

Para iniciar o cadastro aperte as teclas Alt+F12 e digite: Autoatendimento: Cadastro Grupo Opção Produto.

Na parte superior da tela você vai cadastrar o grupo de opções em si. Por exemplo: “Grupo de Sucos”. Já na parte inferior serão cadastradas as opções que este grupo oferece como adicionais ao produto principal. Por exemplo: “Açúcar”, “Leite condensado” e “Gelo”. Por fim você deverá vincular este grupo de opções a todos os sucos, o que é feito em outra tela, como será explicado posteriormente.

Vamos destrinchar os campos da parte superior da tela:

1 Código: Ao pressionar o botão Limpar para iniciar um novo cadastro este campo será automaticamente preenchido com o próximo número disponível. Se você preencher este campo manualmente com um código que já existe será aberto o cadastro em questão. Agora, caso você preencha este campo manualmente com um código ainda não existente será possível realizar o novo cadastro com este código informado manualmente.

2 Descrição: Identifique o grupo em questão.

3 Ordem: Este campo diz respeito à sequência em que os grupos aparecerão no Autoatendimento. Se houverem três grupos cadastrados para um produto, por exemplo, você deve definir neste campo qual será o primeiro, o segundo e o terceiro a ser exibido. Basta preencher este campo, respectivamente, com “1”, “2” e “3”.

4 Tipo Exibição: Defina se este grupo será aplicado por quantidade ou por seleção.

5 Qtd. Máxima: Determine o máximo de opções que este grupo permitirá. Se este campo for preenchido com “0” (zero) a quantidade de escolhas será ilimitada.

6 Obrigatório: Marque esta opção caso não seja possível comprar o produto sem escolher uma das opções do grupo.

Guia Opções

Depois de finalizar o preenchimento da parte superior da tela é hora de cadastrar as opções que este grupo adicionará aos produtos aos quais estará vinculado.

Basta preencher os campos da guia e pressionar o botão de mais para que a opção seja inserida no grid abaixo. Ao pressionar este botão os campos da guia serão esvaziados para que você possa inserir outra opção. O processo pode ser repetido quantas vezes forem necessárias.

Para não deixar dúvidas vamos destrinchar os campos da guia Opções:

1 Código: Insira um código para a opção.

2 Nome: Identifique este campo de maneira interna, o cliente não verá o conteúdo deste campo.

3 Qtd. Máxima: Quando o grupo for do Tipo Exibição “Seleção” este campo aqui não terá utilidade. Agora, quanto o Tipo Exibição for “Quantidade” este campo definirá a quantidade máxima de itens que será possível adicionar com esta opção. Exemplo: caso a opção seja pizza broto de chocolate ao comprar um pizza grande salgada, aqui você irá definir o máximo de pizzas broto que o cliente poderá pegar junto com a pizza grande.

4 Descrição: Digite aqui a descrição desta opção que aparecerá no Autoatendimento para o cliente.

5 TipoCobrança: Este campo define se a opção ocasionará ou não em cobrança extra para o cliente e também que tipo de cobrança será aplicada. Existem três possibilidades, veja como funciona cada uma delas:

• Grátis: esta opção não implica em cobrança extra, mas denota uma mudança relevante no produto. Por exemplo: você pode criar um item bem passado e outro mal passado, vinculando ambos a uma carne do seu menu.

• Produto: selecionando esta opção você poderá adicionar outro produto como opcional para o produto vinculado. Por exemplo: adicione uma pizza broto doce a uma pizza grande salgada. Esta pizza broto também deve estar cadastrada dentro do sistema e, no campo Produto, você irá selecioná-la. Você também deverá definir a quantidade máxima deste produto que poderá ser comprada juntamente com um produto pai (preenchendo este campo com zero a quantidade será ilimitada). Por fim, caso necessário, informe a unidade de medida do item adicional e a fração a ser utilizada. Este item será impresso no cupom fiscal.

• Acréscimo: esta opção implica em um adicional do produto principal. Por exemplo: adição de bacon no cachorro quente. No campo Acréscimo defina quanto a mais será cobrado por isso. Este item não será impresso no cupom fiscal.

Depois de inserir todas as opções desejadas pressione o botão Gravar. Agora é só vincular o grupo de opções aos produtos desejados.

Vinculando o grupo de opções aos produtos desejados

O vínculo de um grupo de opções e os produtos ao qual ele será aplicado pode ser realizado de maneira muito simples e rápida. Para isso acesse: Cadastros > Produtos. Preencha o campo Código com o código reduzido do produto desejado ou utilize o botão Procurar para carregar o produto na tela. Na sequência, clique na guia Grupo de Opções.

Agora basta inserir no campo Código o número do grupo de opções desejado. Outra opção é pular o código e utilizar a seta à direita do campo Descrição para selecionar o grupo. Preenchendo qualquer um dos campos o outro será preenchido automaticamente pelo sistema. Para salvar este grupo dentro do grid pressione o botão de check na parte inferior direita da tela.

Caso você queira adicionar mais de um grupo de opções ao mesmo produto pressione o botão de mais para abrir uma nova linha de digitação e inseri-lo. Já se você quiser excluir um dos grupos presentes no grid selecione-o e pressione o botão de menos .

Terminando a inclusão dos grupos desejados pressione o botão Gravar. Um grupo pode ser vinculado a quantos produtos você desejar.

Além disso ainda é possível cadastrar produtos complementares, que servirão como sugestões para os seus clientes, aumentando as suas vendas. Para saber como isso funciona clique aqui.

Quando tudo já estiver devidamente configurado e cadastrado será possível utilizar o Autoatendimento! Existem três meios de utilização deste sistema, dependendo de como foi feita a configuração. Veja as opções:

Autoatendimento configurado para listar produtos;
Autoatendimento configurado para listar categorias;
Autoatendimento configurado para trabalhar com leitor de código de barras.