Para saber mais sobre o cadastro de outros tipos de promoções, leia o artigo: Como cadastrar promoções?
Promoção Casada
Talvez o conceito desta promoção possa parecer um pouquinho complexo, mas exemplificando tudo se torna muito simples.
Compre duas garrafas de refrigerante 2 litros e, com mais um centavo, leve uma latinha de refri.
Para cadastrar uma Promoção Casada abra o Retaguarda. Clique em: Gestão de Preços > Digitações/Processos > Promoções. Na guia Produtos, selecione a Promoção Casada:
Produtos para ativar a promoção
Nesta lista, deve-se definir quais produtos deverão ser vendidos no Caixa, para que a promoção sobre outros itens passe a valer. Não há limite de produtos e quantidade para compor a lista de Produtos para ativar a promoção.
Nesta lista, você tem duas opções, fazê-la por produtos ou por grupos.
Selecionando Por Produtos, serão listados itens que podem ou não pertencer a um mesmo grupo. Entenda os campos:
1 Código: informe o código reduzido do item participante desta promoção.
2 Produto: campo meramente informativo, depois do preenchimento do Código, automaticamente exibirá a descrição do respectivo produto.
3 Quantidade: indique quantos itens precisam ser vendidos para que a promoção inicie.
4 Lote: demonstra o código do lote do produto. Este campo é preenchido automaticamente, mas pode ser editado.
5 Descrição: exibe a descrição do lote do produto. Este campo é atualizado automaticamente caso o campo Lote for alterado.
Agora, caso você selecione Por grupos, a promoção será criada com base em um ou mais grupos com itens específicos relacionados.
Veja os campos:
1 Código: defina o código do grupo participante dessa promoção.
2 Grupo: exibe a descrição do grupo ao qual este item pertence. Você também pode selecionar um grupo diretamente por aqui e o código dele será atualizado.
3 Quantidade: informe a quantidade necessária deste item na venda para que a promoção se inicie.
Grupos
Utilizando-se do campo Grupos pode-se definir, de maneira rápida, quais grupos poderão fornecer (como “brinde”) itens na venda, em conjunto com os itens/grupos configurados nos campos de Produtos para ativar a promoção, constituindo uma promoção casada.
Não há limite de produtos promocionais que podem ser contemplados.
Na venda foi estabelecido que na compra de um Cereal Matinal Chocolate, com mais 20 centavos, ganha-se uma caixa de Leite Integral 500ml, que pertence ao grupo Laticínios.
Clicando na opção acima e depois no botão Adicionar Grupo, o produto desejado é incluído na listagem dos Produtos que receberão o preço promocional, junto dos demais cadastrados para este grupo também:
Isto significa que estes itens estarão aptos a entrar em conjunto com a unidade de Cereal Matinal Chocolate na venda, desde que o cliente esteja disposto a pagar mais R$ 0,20 por isso, porque assim foi definido o preço promocional dos produtos nessa promoção. Tendo em vista que neste caso o que deseja-se é apenas uma caixa de Leite Integral 500ml, basta selecionar os demais itens e clicar no botão para retirá-los. Neste processo, a mensagem abaixo será exibida sucessivamente para cada produto removido:
Desta maneira, restará apenas o produto desejado inicialmente:
Essa listagem de produtos definida não será alterada automaticamente se, no cadastro de produtos, um item de determinado grupo utilizado seja removido ou adicionado a ele. Isso significa que a listagem deve ser atualizada e deve receber manutenção manual.
Na sequência, resta definir o preço promocional deste item que entrará em conjunto com o Cereal Matinal Chocolate. De acordo com a promoção, ele deve ser vendido a R$ 0,20:
Vale lembrar que o preço sugerido pelo sistema sempre será de R$ 0,01, como valor mínimo/base. O sistema não aceitará uma promoção com valor zero. A operação será rejeitada e a seguinte mensagem exibida:
Para adicionar, ainda, um ou mais itens nessa listagem, os quais podem ou não compor um grupo, basta utilizar o botão . Ele facilita a inserção individual de produtos que nem sempre se enquadram nos grupos exibidos ou que devem vir separados para agilizar o processo de cadastro.
Ao apertar o botão , será exibida a tela Procura de Produtos:
Se essa mesma tela for exibida com produtos relacionados ao grupo anterior, clique no botão Limpar para visualizar todos os produtos cadastrados no sistema. Então basta localizar o produto desejado, clicar nele e pressionar o botão OK.
Outros campos
O campo Informar operador quando promoção em potencial não utilizada por padrão fica desmarcado. Quando marcado, habilita o campo de Mensagem a ser apresentada, logo acima, para definição da mensagem que será apresentada ao operador quando a promoção não tiver sido utilizada. A definição da mensagem é obrigatória, neste caso. Vejo um exemplo:
A guia Configuração também define alguns fatores importantes para a Promoção Casada. É nela que se indica a validade da promoção (quando inicia e quando termina) que é um item obrigatório e sempre terá uma data já pré-configurada pelo sistema.
Também é em Configuração que se define em quais dias da semana a promoção será válida. Além de outras alternativas como: se a promoção concederá desconto; se existem quantidades mínimas e máximas para a venda com essa promoção; se determinadas finalizadoras são aptas a concluir a venda e etc.
Para saber mais sobre, leia o item Guia Configuração, no artigo: Como cadastrar promoções?
Observações importantes
Quando o grupo que ativa a promoção casada é o mesmo grupo que recebe o preço promocional (brinde), a listagem de produtos brindes deve conter obrigatoriamente todos os produtos deste grupo.
Em uma promoção é necessário comprar dois produtos do grupo Miojo para que o terceiro produto tenha o preço de R$ 0,01. Logo, tanto o item que ativa a promoção quanto o item que recebe o preço promocional são parte do mesmo grupo. Nesse caso, se existir Miojo no sabor carne e queijo cadastrado, ambos devem constar na listagem, porque ambos fazem parte do grupo Miojo que ativa a promoção.
Enquanto o grupo de brindes permanecer incompleto em comparação com o mesmo grupo que ativa a promoção, a mensagem abaixo será exibida:
Além disso, nenhuma alteração no cadastro desta promoção casada será permitida até que se corrijam as informações solicitadas.
Quando um produto é cadastrado ou sofre alteração no cadastro, ao ser incluído em um grupo (no Retaguarda, em Cadastros > Produtos, guia Características) já utilizado em uma promoção casada, o sistema apresenta mensagem solicitando que tal promoção seja revisada para também conter o produto agora englobado pelo grupo:
A mensagem poderá ser apresentada duas vezes seguidas: da forma descrita acima ou quando o produto é retirado de um grupo que é parte de uma promoção casada e é adicionado em outro também parte de outra promoção casada.
Um produto que já está inserido em uma promoção casada só poderá ser incluído em outra promoção casada, caso a primeira já tenha expirado. Se ela ainda não tiver expirado, esta mensagem será exibida:
– Ao modificar uma promoção casada para outro tipo, a lista de produtos será deletada na promoção de tipo modificado.
Aplicando uma promoção casada no Caixa.exe
Vamos mostrar na prática como irá funcionar a aplicação de uma promoção casada no Caixa.exe. No nosso exemplo, esta promoção será cadastrada selecionando a opção Por produtos.
Suponhamos que a sua empresa, já tempos depois do ano novo, ainda conta com um grande estoque de panetones. Então, para incentivar os clientes a acabarem com este estoque, você dá um panetone de brinde para cada dois panetones comprados, o famoso pague dois leve três.
Vale lembrar que o terceiro panetone custará R$0,01 para o cliente, pois o sistema não permite vendas com o preço zerado.
Desta forma, se o cliente chegar ao caixa com dois panetones, ambos serão lançados e não será aplicada promoção nenhuma, pois ela seria aplicada apenas no terceiro panetone. No nosso exemplo, o cliente é apaixonado por panetones e aproveitou a promoção para levar 12 de uma vez só.
Independentemente de o operador lançar os 12 panetones um de cada vez, ou lançar como um único item de 12 unidades, para aplicar a promoção o sistema cancelará os 12 de uma única vez. Então, lançará novamente oito panetones no seu preço normal e outros quatro panetones a apenas R$0,01 cada.
Porém, o sistema só fará isso quando você sair da guia Venda e for para a Total. O Caixa fará todo este procedimento na transição de guias, e exibirá a seguinte mensagem durante este momento:
Se você então voltar à guia Venda, verá o cancelamento e o relançamento dos panetones conforme o explicado acima.
A ordem de aplicação da promoção casada sempre será do primeiro produto lançado para o último e o sistema sempre buscará aplicar a promoção na maior quantidade possível de produtos de acordo com o que foi cadastrado na promoção.
Caso você queira cancelar os produtos lançados em promoção, o sistema também desfará as promoções na transição entre as guias Venda e Total. Mais uma vez, mesmo que os produtos sejam lançados individualmente, para cancelar a promoção eles serão agrupados, conforme a imagem abaixo:
