É muito importante cadastrar tipos de receitas e despesas para que estes possam ser utilizados posteriormente no Caixa e no próprio Retaguarda. Existe uma tela que possibilita este cadastramento onde podem ser criados itens como: pagamento de fatura ou de carnê, conta de água e de luz, recarga de celular, cheque presente, entre outros.

Para que seja possível ter acesso à tela de tipos de receitas e despesas é necessário ter liberado o direito Contas: Cad. Tipo de Recebimento. Para entender como funciona a dinâmica entre cargos e direitos no sistema Megasul e como configurá-los clique aqui.

Cadastrando tipos de recebimentos e despesas

Para abrir a tela de tipos de receitas e despesas, no Retaguarda, acesse: Parâmetros > Tabelas Genéricas > Tipos de Recebimentos.

Para cadastrar um novo tipo basta preencher os campos da tela e pressionar o botão Gravar. Para não restar dúvidas vamos destrinchar a função de cada campo:

1 Código: Informe o código numérico do tipo de despesa/receita. Informando um código ainda não cadastrado no sistema será possível cadastrar um novo tipo. Informando um já existente o sistema carregará os dados deste tipo e você poderá modificá-los. Ao pressionar o botão Gravar, após modificar um cadastro já existente, o sistema fará o seguinte questionamento:
2 Descrição: Insira a descrição do tipo de receita ou despesa.
3 Acumulador: Neste campo deve ser informada a posição do totalizador não fiscal cadastrado na ECF, onde os valores deste tipo de receita/despesa serão acumulados.

Observação:

A posição do totalizador não fiscal pode ser cadastrada/checada no PARAM. Para isso clique na guia Plugins e selecione o tipo Impr. Cupom. Então selecione a respectiva Marca e o respectivo Modelo e pressione o botão Configurar dispositivo….

Quadro Visível
Retaguarda e Caixa: Selecionando esta opção o tipo de receita/despesa estará disponível para utilização tanto no Caixa quanto no Retaguarda.
Somente Retaguarda: Selecionando esta opção o tipo de receita/despesa estará disponível para utilização apenas no Retaguarda.
Somente Caixa: Selecionando esta opção o tipo de receita/despesa estará disponível para utilização apenas no Caixa.

Quadro Tipo
Despesa: Selecionando esta opção você indica que este tipo refere-se a uma despesa.
Receita: Selecionando esta opção você indica que este tipo refere-se a uma receita.
Despesas e Receitas: Selecionando esta opção você indica que este tipo pode ser utilizado tanto para receitas quanto para despesas.
Corresp. Bancário: Caso o pagamento for realizado utilizando o módulo de Correspondente Bancário, esta opção deverá ser marcada.
Vale Gás: Esta opção possibilita a venda de Vale Gás no Caixa.

Na guia Autenticação é definido como ocorrerá a autenticação dos documentos. É o descritivo da observação a ser impressa na autenticação pelo Caixa ao final de um pagamento deste tipo de recebimento. Pode conter observações fixas e/ou observações variáveis, que podem, a cada nova impressão, serem atualizadas. Para acessar os campos disponíveis para emissão na autenticação pressione o botão E=mc². Desta forma será exibida a seguinte tela:

Já na guia Comprovante é definido como será impresso o comprovante de pagamento de um título. Aqui também você pode utilizar o botão E=mc² para abrir a tela mostrada acima.

Observação:

Em caso de dúvidas com as guias Autenticação e Comprovante contate o Suporte da Megasul.

Ao terminar basta pressionar o botão Gravar.

Como cadastrar tipos de receitas e despesas?