É possível configurar o sistema para criar um número de identificação no financeiro. A geração de número AD (Apropriação de Despesas), é tratada como um número de protocolo, numeração única para cada transação efetuada no Contas a Pagar (utilizado como código de identificação do título do CP).

O número de protocolo auxilia o usuário, que faz a inserção do documento após gravá-lo no sistema, a verificar e carimbar o documento de origem e então anotar corretamente no documento a devida AD. Esse número pode ser utilizado para localizar o documento de origem para baixa de títulos e auditoria.

Configurando o número do protocolo

O parâmetro Formula do numero de protocolo CP ou use (SEQUENCIAL) é utilizado para habilitar o uso do número de protocolo sequencial. Para configurará-lo, acesse: Parâmetros > Parametrização. Então, selecione o grupo Básico e, na lista abaixo, procure pelo parâmetro e valore-o conforme desejado.

Observação:

Este parâmetro realiza a identificação da fórmula do número do protocolo do Contas a Pagar. É possível preencher este parâmetro nos moldes do processo atual de geração do código do título (Ex.: (‘000’,FILIAL.CODIGO)+ (‘000000000’,TRANSACAO.CODIGO)) ou identificar um sequencial (Ex.: *SYSTEMMEGA.SY_NUPROTOCOLOCP). Se o parâmetro estiver nulo, o sistema não preenche o campo do número de protocolo.

Como o número do protocolo é utilizado no sistema?

Caso você digitar uma nota de entrada que gerou mais de um título financeiro no CP, todos os títulos possuirão o mesmo número de protocolo (número único para uma transação).

Você pode consultar a informação a respeito do número de protocolo em algumas telas do sistema. Confira a seguir:

1 Previsão de Títulos: Nesta tela, você só terá acesso ao número do protocolo se selecionar o tipo de movimentação Conta à Pagar. Para abrir este formulário, acesse: Financeiro > Cad Títulos Previstos:

2 Nota de Entrada: Esta tela está disponível pressionando as teclas Alt + F12 e digitando: Digitacao Nota Fiscal Entrada-NV.

3 Conhecimento de Frete: Para abrir esta tela, pressione as teclas Alt + F12 e digite Conhecimento de Frete-NV.

4 Manutenção de títulos a pagar: Nesta tela, a informação referente ao número do protocolo está disponível na guia Tabela. Para acessar, utilize o caminho Financeiro > Contas a Pagar > Digitações/Processos > Manutenção Títulos a Pagar:

Já nas telas de pagamentos, o campo de protocolo estará disponível para localização do registro. No caso de mais de um título com o mesmo número de protocolo, todos os títulos serão apresentados, cabendo a você fazer a seleção. As telas com esse recurso são:

1 Controle de Caixa: Para acessar esta tela, utilize o caminho: Financeiro > Caixa e Bancos > Controle de Caixa.

2 Contas Bancárias: Para acessar esta tela, utilize o caminho: Financeiro > Caixa e Bancos > Contas Bancárias.

3 Manutenção de títulos a pagar: O campo Protocolo aparece na guia Dados. Para acessar a tela, o caminho é o seguinte: Financeiro > Contas a Pagar > Digitações/Processos > Manutenção Títulos a Pagar.

No caso da inclusão de novo título no Contas a Pagar, o sistema utilizará os mesmos critérios de geração do número de protocolo automaticamente, como definidos anteriormente.

Como gerenciar o número do protocolo de títulos financeiros?