No sistema da sua empresa podem existir milhares de títulos armazenados, tanto no Contas a Pagar, quanto no Contas a Receber. Sem uma ferramenta adequada pode ser longo o caminho para encontrar os títulos desejados na hora que for necessário. O Retaguarda conta com uma tela de procura de títulos que torna este processo muito fácil e rápido.

Procurando os títulos

Vamos pegar como exemplo os títulos a pagar. Para acessar a listagem utilize o caminho Financeiro > Contas a Pagar > Digitações/Processos > Manutenção Títulos a Pagar.

Na guia Tabela você deve selecionar um título para depois ter acesso a todas as suas informações na guia Dados. Caso você não estiver avistando o título desejado, pressione o botão Procurar no rodapé do formulário. Será aberta a seguinte tela:

Na verdade esta tela será aberta vazia. Para listar todos os títulos pressione o botão Limpar.

Todos os campos do grid apresentam informações relevantes sobre os títulos. Para encontrar algum em específico você pode simplesmente selecionar um desses campos e digitar um dado sobre este título. Seja o código, o nome do fornecedor, a data de vencimento, qualquer coisa. Depois, aperte a tecla Enter ou pressione o botão Executar para que o sistema carregue somente aqueles que batam com os dados digitados por você.

Para não restar dúvidas, vamos destrinchar todos os campos do grid.

1 Código: Informa o código interno pelo qual o cliente ou fornecedor é identificado.
2 Nome: Exibe o nome do cliente ou fornecedor.
3 Filial: Indica o código da filial onde aconteceu a venda ou a compra.
4 Tipo: Mostra o tipo do título.
5 Documento: Informa o número do documento que originou o título.
6 Parc.: Indica de qual parcela do título se trata.
7 Vencimento: Mostra a data de vencimento do título.
8 Valor: Informa o valor original do título.
9 Saldo: Mostra o saldo atual que ainda está em aberto do título.
10 Saldo com encargos: Indica quanto ainda falta ser pago do valor inicial mais eventuais juros que tenham ocorrido sobre o título.
11 CNPJ/CPF: Informa o CNPJ ou CPF do cliente ou fornecedor.
12 Cidade: Exibe a cidade onde a pessoa vive.
13 UF: Mostra o estado onde a pessoa vive.
14 Telefone: Demonstra o telefone do cliente ou fornecedor.
15 Barras: Exibe o código de barras do título.
16 Dt.Emissão: Informa a data de emissão do título.
17 Prorrogação: Caso o título tenha sido prorrogado, apresenta a data de prorrogação do título. Caso contrário, mostra a data de vencimento.
18 Carta: Informa se já foram geradas cartas de cobrança para o cliente referente a esse título.
19 Ultimo Pagamento: Mostra a data do último pagamento referente a este título.
20 Nosso Número: Exibe o número gerado automaticamente pelo sistema que identifica o Nosso Número para cobrança bancária.
21 Código Comprador: Mostra o código do comprador que efetuou a compra que gerou este título.
22 Nome Comprador: Exibe o nome do comprador que efetuou a compra gerando este título.

Como funciona a procura por títulos no Retaguarda?