O sistema Megasul contém alguns módulos que oferecem possibilidades e funcionalidades específicas para a administração da sua empresa. Um deles é o Módulo de Contas, que permite trabalhar com contas caixa, contas bancárias, controle de caixa, histórico contábil, contas contábeis, movimentações bancárias e muito mais.

Caso você não tenha a licença do Módulo de Contas e necessite desta ferramenta entre em contato com a Megasul.

Ativando o Módulo de Contas

Para quem tem a licença do Módulo de Contas a ativação desta ferramenta é muito simples. Em primeiro lugar, no Retaguarda, acesse: Parâmetros > Parametrização. Então, selecione o grupo Módulos. Depois, valore o parâmetro Módulo Contábil como “Contas.bpl.” Veja:

Feito isso, feche o Retaguarda e depois abra-o novamente para o sistema atualizar. Agora, quando você abrir as parametrizações, o grupo Contas/Filial estará disponível:

A seleção deste módulo habilita o campo Item, onde você deve selecionar a filial para a qual deseja aplicar as alterações que aqui serão feitas.

Os parâmetros do Módulo de Contas devem ser preenchidos com o código da conta contábil gerencial padrão para geração dos registros automáticos da Demonstração de Resultado do Exercício (DRE), conforme a movimentação efetuada no sistema.

Assim, a cada lançamento no sistema com este módulo ativo, automaticamente serão utilizadas as contas parametrizadas para geração das movimentações de contas e consequente geração da DRE.

Parâmetros do grupo Contas/Filial

Para não deixar dúvidas, vamos destrinchar todos os parâmetros deste módulo:

1 Conta Contábil Clientes: Corresponde a uma conta genérica criada para todos os clientes.

2 Conta Contábil Descontos Compras: Define a conta a ser aplicada automaticamente pelo sistema na geração dos dados DRE, quando informado desconto na digitação/importação de notas de entrada.

3 Conta Contábil Descontos CP: Indica a conta a ser aplicada quando informado desconto no pagamento de título financeiro do Contas a Pagar.

4 Conta Contábil Descontos CR: Define a conta a ser aplicada quando informado desconto no recebimento do título financeiro do Contas a Receber.

5 Conta Contábil Descontos Vendas: Determina a conta a ser aplicada quando informado desconto na geração dos documentos de venda.

6 Conta Contábil Fornecedores: Corresponde a uma conta genérica para todos os fornecedores.

7 Conta Contábil Juros Compras: Define a conta a ser aplicada quando informado juros/acréscimo na digitação/importação de notas de entrada.

8 Conta Contábil Juros CP: Determina a conta a ser aplicada quando informado juros/acréscimo no pagamento do título financeiro do Contas a Pagar.

9 Conta Contábil Juros CR: Indica a conta a ser aplicada quando informado juros/acréscimo no recebimento do título financeiro do Contas a Receber.

10 Conta Contábil Juros Vendas: Demonstra a conta a ser aplicada quando informado juros/acréscimo na geração dos documentos de venda.

11 Conta Contábil PDV: Determina a conta a ser aplicada automaticamente pelo sistema na geração dos dados DRE, quando informado documento de venda efetuado através do Caixa.

12 Conta Contábil Vendas ao Consumidor: Define a conta a ser aplicada automaticamente pelo sistema na geração dos dados DRE, quando informado documento de venda a consumidor final.

Outros parâmetros

Ainda existem outros três parâmetros que são relevantes para o Módulo de Contas, e todos fazem parte do grupo Filial. Configure estes parâmetros conforme for conveniente para a sua empresa.

Veja quais parâmetros são estes e como você pode configurá-los:

1 Tipo Contábil: No sistema de Contas existe a possibilidade de definir tipos contábeis distintos de acordo com o segmento de atuação. Deve-se vincular a filial ao tipo contábil a que ela pertence, informando-o neste parâmetro.

2 Movimentação de Centros de Custo: Define a forma com que a movimentação dos centros de custos será feita. Você tem três opções:
• Automático – o lançamento da conta é efetuado automaticamente, sem a interferência do usuário, com exceção de lançamentos cujo rateio esteja definido como variável. Neste último caso, será apresentada a tela de lançamentos contábeis.
• Manual – será apresentada uma tela para efetuar-se os lançamentos contábeis a cada processo que envolver as contas contábeis. Serão sugeridas as contas de lançamento.
• Não Gerar – a movimentação não é gerada.

3 Movimentação de Contas Contábeis: define a forma com que a movimentação das contas contábeis será feita, sendo três possibilidades:
• Automático: o lançamento da conta é efetuado automaticamente, sem a interferência do usuário, com exceção de lançamentos cujo rateio esteja definido como variável. Neste último caso será apresentada a tela de lançamentos contábeis.
• Manual: será aberta uma tela para realizar-se os lançamentos contábeis a cada processo que envolver as contas contábeis. Serão sugeridas as contas de lançamento.
• Não Gerar: a movimentação não é gerada.

Como ativar o Módulo de Contas?