O inventário é um processo importantíssimo para qualquer empresa que venda produtos. Os itens movimentados com lotes definidos passam por uma operação ligeiramente diferente quando inventariados.

Para saber mais sobre inventários, leia o artigo: Como fazer a digitação de um inventário?

Pré-requisitos

Em primeiro lugar, para inventariar um produto com lote, é claro, este produto precisa possuir um lote em seu cadastro. Para saber mais sobre o assunto, leia o artigo: Como cadastrar lotes de fabricação dos produtos?

Além disso, o produto precisa possuir movimentação de estoque, gerada através da venda do produto. Essa venda pode ser feita no Caixa ou na tela de Emissão de Notas Fiscais, onde também poderá ser definida a grade com as quantidades de cada lote para o produto no botão Distrib. Grade.

Para acessar esta tela, no Retaguarda, utilize o seguinte caminho: Vendas > Faturamento > Nota Fiscal Entrada/Saída-NV. Depois, vá até a guia Dados do Item:

O botão Distrib. Grade é utilizado para informar as quantidades de entrada do produto por lote. Este botão permanecerá desabilitado nas telas de lançamento de notas fiscais de entrada e saída e pedidos de venda e compra quando o produto não indicar que possui lote ou não possuir lote Perecível em seu cadastro. Clicando no botão, a seguinte tela será apresentada:

A tela Quantidades por Lote não permite lançar quantidade diferente de “0” para o lote automático em produtos com lote em seu cadastro.

Os campos Qtde. a Distribuir e Qtde. Disponível não podem ser diferentes. Caso contrário, a seguinte mensagem será apresentada:

Se a quantidade para o produto da nota for diferente da soma das
quantidades informadas nos lotes na grade, o sistema fará o seguinte questionamento:

Inventariando produtos movimentados com lote definido

Tendo os pré-requisitos acertados, inicie um inventário de maneira tradicional. Para isso, no Retaguarda, acesse: Estoque > Inventário > Digitação Inventário. Na sequência, aperte o botão Abrir para começar a operação.

Agora, clique no botão Adicionar:

Serão apresentados os produtos movimentados e seus respectivos lotes na tela Procura de Registros:

Apertando o botão Todos, a tela de inventário irá indicar todos os produtos, incluindo aqueles que têm lote definido:

No campo Qtd.Atual poderão ser informadas as quantidades inventariadas por lote e prosseguir com o processo de inventário normalmente.

Ao terminar o processo, basta apertar o botão Encerrar. Assim, o sistema atualizará a posição do estoque e efetuará os lançamentos de acerto, quando necessários. O sistema emitirá a seguinte questão:

Clicando em Sim, o processo será concluído. O encerramento pode ser quase instantâneo ou demorar um certo tempo. Tudo depende da quantidade de itens inventariados e do hardware utilizado para a operação.

Como fazer inventário de produtos com lote?