O Retaguarda conta com duas telas com o objetivo de fazer o fechamento de caixa. Uma delas faz o fechamento simples e a outra realiza o fechamento de caixa cega. Cada uma delas tem suas particularidades como veremos a partir de agora.

Fechamento de Caixa Cega

Para utilizar a tela de fechamento de caixa cega você precisa ter liberado o direito: Processos: Fechamento de Caixa Cega. Para entender a dinâmica entre cargos e direitos no sistema Megasul, e como configurá-los, leia o artigo: Como funcionam os Cargos e Direitos?

O fechamento de caixa cega é um processo utilizado para fazer a conferência cega dos valores. Nesta tela é possível digitar a contagem de valores para cada finalizadora utilizada em determinada data de movimentação e por determinado funcionário.

Para abrir a tela de fechamento de caixa cega, acesse: Vendas > SPDV > Fechamento do Caixa.

Veja a função dos campos desta tela:

1 Data: O sistema preenche automaticamente este campo com a data atual, para o fechamento de caixa. Porém, você pode alterar a data, caso necessário.

2 Funcionário: Por meio da seta, selecione um funcionário, assim, serão listadas todas as finalizadoras utilizadas por ele no dia do fechamento informado.

3 Código: O sistema apresenta o código da finalizadora utilizada.

4 Finalizadora: O sistema exibe a descrição da finalizadora em questão.

5 Contado: Você deve informar o valor contado para a finalizadora. Quando já digitadas quantias para determinado dia e funcionário, estes valores serão carregados automaticamente.

Observação:

Os valores lançados nesta operação do sistema irão alterar os campos de valores contados, mas não valores calculados no fechamento.

Pressione o botão Gravar para que o fechamento de caixa cega seja atualizado. Neste momento, caso o campo Contado estiver vazio, o sistema fará o seguinte questionamento:

Clicando em Sim, a operação será confirmada. Já se você pressionar Não, o sistema volta aos lançamentos, ignorando a operação. Pressionando o botão Limpar, é possível iniciar um novo lançamento do zero.

Pode-se utilizar o relatório CX0052 – Fechamento de Caixa para conferência dos valores de fechamento. Para acessá-lo, siga o seguinte caminho: Vendas > Relatórios > SPDV > Fechamento > Fechamento de Caixa.

Já com relação à conferência de valores de fundo de troco, demais operações feitas no Caixa (reforço e sangria, por exemplo) e vendas, pode-se utilizar o relatório CX0022. Este, deve acessado através do caminho: Vendas > Relatórios > SPDV > Movimento > Movimento de Caixa.

Observação:

É importante ressaltar que este processo é relativo à Caixa Cega, o que significa que o sistema não exibirá os valores calculados pelo próprio Caixa, tampouco o valor da diferença gerada (se existir). Para visualizar esses valores, utilize a tela de Fechamento de Caixa.

Fechamento de Caixa

Para utilizar esta tela é necessário que o parâmetro Modulo Contas Ativo esteja valorado como “Não”. Para configurar este parâmetro, acesse: Parâmetros > Parametrização. Então, selecione o grupo Filial e, no grupo Item, escolha a filial para a qual a configuração será válida.

A tela de fechamento de caixa é utilizada para fazer correções no fechamento das vendas realizadas por finalizadoras. Para acessá-la, aperte Alt + F12 e digite Fechamento do Caixa.

Confira a função de cada campo deste formulário:

1 Data: O sistema preenche automaticamente este campo com a data atual, para o fechamento de caixa. Porém, você pode alterar a data, caso necessário.

2 Funcionário: Por meio da seta, selecione um funcionário, assim, serão listadas todas as finalizadoras utilizadas por ele no dia do fechamento informado.

3 Código: O sistema apresenta o código da finalizadora utilizada.

4 Finalizadora: O sistema exibe a descrição da finalizadora em questão.

5 Valor: O sistema exibe o valor contado pelo próprio Caixa para cada finalizadora utilizada.

6 Contado: Informe o valor contado após a conferência do Caixa para cada finalizadora.

7 Diferença: O sistema mostra a diferença (se existir) encontrada entre os campos Valor e Contado para cada finalizadora listada.

Terminando a digitação dos campos, basta pressionar o botão Gravar.

Como fazer o fechamento de caixa pelo Retaguarda?