Ao faturar um pedido de compra é possível que alguns itens fiquem pendentes. Neste caso, ao salvar as informações, o sistema constata que existem diferenças entre os produtos do pedido e a nota fiscal de entrada.

Faturando um pedido de maneira parcial

Para exemplificar a situação, vamos supor que você realizou a compra de cinco biscoitos para deixar na cozinha de sua empresa, à disposição dos funcionários. Este biscoito tem o código reduzido “19”. Então, você acessa, no Retaguarda: Compras > Pedido de Compra-NV:

Nesta tela foi gerado o pedido de compra “6”. Você decide pagar por estes produtos de maneira parcelada. Primeiro, quita o valor de dois dos biscoitos, deixando os outros três em aberto. Para dar baixa nestes dois itens pagos, você acessa: Estoque > Digitações > Digitação Nota Fiscal Entrada-NV:

Então, como você pagou apenas por dois dos cinco biscoitos, vai até à guia Itens, no campo Qtd., e deixa a quantidade em “2”:

Então, você clica em Gravar para faturar parcialmente o pedido e se depara com a seguinte mensagem:

Veja o que acontece clicando em cada botão:

1 Sim: O pedido é fechado. Desta forma, o sistema não permitirá que o pedido receba alguma edição posteriormente.

2 Não: O pedido permanece em aberto, podendo ser editado a qualquer momento.

3 Diferenças: O sistema exibe a tela Divergências Pedido x Nota, onde é apresentada uma tabela informando quantos itens estavam no pedido de compra e quantos estão sendo faturados na nota fiscal de entrada. Veja:

4 Cancelar: Cancela o lançamento da nota fiscal, mantendo todos os campos preenchidos e aguardando você clicar novamente em Gravar.

Para saber mais sobre pedidos, orçamentos e autorizações, leia os artigos listados abaixo:

• Como fazer uma autorização de compra?
• Como fazer um pedido de venda?
• Como importar um pedido de venda externo?
• Como agrupar pedidos, pré-vendas ou orçamentos?
• Como faturar um pedido, pré-venda ou orçamento?
• Como fazer uma replicação de pedidos?
• Como fazer um pedido de compra?
• Como gerar um pré-pedido de compra?
• Como fazer uma exclusão de pedidos?

Como fazer um faturamento parcial de pedido de compra?