O sistema Megasul dispõe de uma tela que pode proteger os dados contidos em uma nota fiscal de entrada. A tela Conferência de Notas possibilita assinalar uma nota como conferida, de maneira que ela não possa mais ser alterada.

Uma vez que a nota for marcada como conferida, ela não poderá ser alterada em nenhuma das três telas abaixo:

1 Tela Corrige NF de Entrada-NV – para saber mais sobre esta tela, leia o artigo: Como corrigir uma Nota Fiscal de Entrada?

2 Tela Cancelamento de NF de Entrada-NV – para saber mais sobre esta tela, leia o artigo: Como fazer o cancelamento de uma nota fiscal de entrada?

3 Tela Ajuste de Notas de Entrada – para saber mais sobre esta tela, leia o artigo: Como fazer um ajuste de Nota Fiscal de Entrada?

Fazendo a conferência de uma nota fiscal de entrada

O processo de conferência é absurdamente simples. No Retaguarda, aperte as teclas de atalho Alt + F12 e digite Conferência de Notas.

O botão Executar efetua a busca pelas notas fiscais de entrada. Se clicado nele sem nenhum dado preenchido nos campos, o sistema buscará por todas as notas existentes. Caso você digite qualquer informação em um dos campos, como CNPJ, Série ou Emissão, o sistema buscará apenas as notas com os dados informados. Exemplo, se você preencher o campo Emissão, apenas as notas lançadas naquele dia específico serão mostradas.

Depois de encontrar a nota desejada, basta apertar o botão Marca para que ela seja dada como conferida. Caso você queira alterar uma nota conferida, basta, nesta tela, apertar o botão Desmarca para que ela volte a ser editável.

Quando a nota estiver conferida e você tentar abri-la em uma das três telas citadas (Corrige NF de Entrada-NV, Cancelamento de NF de Entrada-NV e Ajuste de Notas de Entrada), o sistema abortará a operação e a seguinte mensagem será exibida:

Como fazer a conferência de uma Nota Fiscal de Entrada?