O processo de cancelamento de nota fiscal de saída emitida é simples e praticamente instantâneo no sistema Megasul. O Retaguarda conta com uma tela específica para este fim, que será explicada neste artigo.

Para saber como emitir uma nota de saída, leia o artigo: Como emitir uma Nota Fiscal de Saída?

Cancelando uma nota fiscal de saída emitida

Para iniciar o cancelamento, acesse: Vendas > Faturamento > Cancelamento de NF Emitidas-NV.

A tela acima será exibida completamente vazia a princípio. Basta pressionar o botão Limpar para que sejam apresentadas todas as notas fiscais de saída emitidas. Como normalmente são muitas, a tela disponibiliza meios para encontrar as notas desejadas rapidamente.

O modo mais fácil de identificar uma nota fiscal é através da coluna Nota. Para filtrar uma nota específica clique em qualquer linha desta coluna, informe o número da nota fiscal desejada e aperte a tecla Enter. A nota fiscal com o número informado será exibida. É possível utilizar o mesmo procedimento com as demais colunas disponíveis na tela de cancelamento.

Com um simples clique no mouse selecione a nota desejada. Então, pressione o botão Cancelar Nota. O sistema fará um questionamento no seguinte molde:

Agora, caso a nota selecionada for uma nota emitida em substituição a um cupom, o questionamento será um pouco diferente:

Para saber como fazer uma substituição referente a um cupom, leia o artigo: Como emitir uma nota fiscal do cupom pelo Retaguarda?

Em ambos os questionamentos demonstrados acima, caso responda-se Sim: a nota fiscal será atualizada para “Cancelada”, o estoque será acertado e os títulos do financeiro originados desta nota fiscal serão excluídos. Já se a resposta for Não, o sistema não cancelará a nota.

Como fazer um cancelamento de nota fiscal de saída emitida?