Com a tela Ajuste de Notas de Entrada você poderá selecionar uma nota fiscal de entrada e ajustar os dados do cabeçalho e os dados dos totais da notas (valor total, base e valor ICMS, base e valor de IPI, despesas, frete e etc).

ATENÇÃO!

Quando uma nota estiver marcada como conferida, ela não poderá ser aberta nesta tela. Para saber mais sobre o assunto, leia o artigo: Como fazer a conferência de uma Nota Fiscal de Entrada?

Vale lembrar que para fazer a digitação da nota fiscal de entrada, você deve acessar, no Retaguarda: Estoque > Digitações > Digitação Nota Fiscal Entrada – NV. Para saber mais sobre o assunto, leia o artigo: Como fazer a digitação de uma Nota Fiscal de Entrada?

Iniciando os ajustes

Todas as alterações que forem feitas na nota fiscal nesta tela estarão limitadas pelo parâmetro Valor limite de ajuste de notas de entrada. Para configurá-lo, acesse: Parâmetros > Parametrização. Depois, selecione o grupo Filial e, no campo Item, escolha a filial para a qual a configuração será válida. Na sequência, basta procurar pelo parâmetro na lista:

Agora abra a tela Ajuste de Notas de Entrada, apertando as teclas de atalho Alt + F12, e digite o nome da tela.

Então, clique (conforme destacado acima) sobre o campo Nota Entrada para abrir a tela de consulta e seleção de notas de entrada:

Utilize qualquer um dos campos para filtrar e encontrar a nota fiscal que você deseja ajustar. Selecione a nota e clique no botão Sair. Desta maneira, os dados da nota serão carregados na tela Ajuste de Notas de Entrada.

Ajustando uma nota fiscal de entrada

A primeira guia que você verá nesta tela é a Dados do Fornecedor. Nela encontram-se informações relevantes sobre o fornecedor, como: CNPJ, cidade, endereço, IE e etc. Esses dados devem ser destacados aqui para que, nos casos de rejeições do Sintegra, a nota não ter que ser reaberta.

Na sequência, a guia Dados da Nota apresenta os valores da nota:

Aqui você pode alterar todos os valores, desde que faça isso dentro do limite imposto pela parametrização.

Exemplo:

Se no parâmetro está definido “10,00”, significa que o valor limite de ajustes para as notas é de R$ 10,00. Ou seja, todos os campos podem ser alterados desde que, em conjunto, não ultrapassem o valor “10,00”. Caso ultrapasse, o sistema aborta a ação, exibindo a seguinte mensagem:

As alterações feitas nesta guia gera diferenças, que serão distribuídas entre os itens (por exemplo, para o maior item, se tributado, e assim por diante) da terceira guia.

Por fim, chegamos na tal terceira guia, chamada Dados dos Itens. Ela é responsável por apresentar os valores para os itens da nota. Esta última guia permite alterar os valores dos campos Base ICMS, Valor ICMS, Base Subst, Valor Subst, Valor Subst. Antecip. e Valor IPI. Essa guia também é limitada pela parametrização.

Como fazer um ajuste de Nota Fiscal de Entrada?