Caso necessário é possível configurar no Retaguarda para que determinadas pessoas tenham acesso aos arquivos XML das notas fiscais via download ou até recebam uma cópia por e-mail. Este tipo de procedimento pode ser utilizado com a sua contabilidade, por exemplo.

Autorizando pessoas a acessarem o XML de NF-e

Para fazer esta configuração é necessário seguir alguns simples passos. Acompanhe a partir de agora:

1 Acesse a tela Relações entre Pessoas (faça isso apertando as teclas Alt + F12 e digitando o nome do formulário). Então, pressione o botão Limpar para adicionar uma nova relação e, no campo Descrição, escreva algo que identifique esta relação, como por exemplo: “Autorizados XML NFe”. Por fim, insira “Empresa” no campo Inversão e pressione o botão Gravar.

2 Na sequência, você pode configurar o parâmetro Enviar email da NFE para os contatos do tipo com o tipo de relação que você cadastrou. Para isso acesse: Parâmetros > Parametrização e selecione o grupo Filial. Depois, no campo Item, escolha a filial para a qual a configuração será válida. Por fim, procure pelo parâmetro na listagem abaixo e valore-o:

3 O próximo passo é acessar Cadastros > Filiais e clicar na guia Contatos. Então, selecione o tipo de relação cadastrada no campo Relação e, nos campos abaixo, informe o nome/razão social e o CPF/CNPJ de quem deve ter acesso aos XML. Além disso, também pode ser informado o e-mail para que esta pessoa possa receber neste endereço os arquivos das notas. Por fim, pressione o botão de check e depois o botão Gravar.

Assim, você pode selecionar as pessoas que terão acesso a todas as notas fiscais eletrônicas emitidas pela sua empresa, no grupo de acesso, conforme o seguinte layout:

Como autorizar pessoas a acessarem o XML da NF-e?