Parametrização
Antes de mais nada, você precisa parametrizar o sistema para possibilitar esta funcionalidade. No Retaguarda, acesse Parâmetros > Parametrização. Existem quatro parâmetros que afetam diretamente o recebimento antecipado no Caixa. Veja quais são:
1 Tipo de recebimento para recebimento antecipado de pedidos (Filial): Permite definir um “tipo de recebimento” específico e fixo para ser utilizado nos recebimentos antecipados de pedido.
2 Finalizadora padrão para recebimento antecipado de pedidos (Filial): Quando uma finalizadora é cadastrada no sistema ela ganha um número. Exemplo: Dinheiro (1), Cheque (2). Neste parâmetro você vai colocar como valor o número da finalizadora desejada.
3 Habilitar Rec.Antecipado de pedidos (Classe de Estação): Marcar “Sim” para habilitar a visualização da guia Recibo Antecipado de Pedidos, no Caixa.
4 Capturar Pedido (Classe de Estação): Marcar “Sim” para habilitar campo Pedido, na guia Início da Venda, no Caixa:
Fazendo o recebimento antecipado
No Caixa, acesse a guia Rec. Antecipado de Pedidos:
No campo DAV, você vai informar o número do pedido. Ao lado, você pode consultar o pedido desejado através do formulário acionado a partir do link. Veja:
Na tela de pesquisa de pedidos serão listados os pedidos fechados cujo fechamento foi realizado através da rotina de atualização de movimento SPDV. Caso seja informado um número de pedido diferente destas condições, o sistema exibirá esta mensagem:
O campo Saldo é informativo e não pode ser editado. Ele mostra quanto ainda falta ser pago para quitar o pedido.
Logo abaixo aparecem dois campos interligados: Percentual e Valor. Você pode informar o percentual do pedido que será antecipado, que o campo abaixo será automaticamente atualizado. Também pode fazer o caminho inverso, informando quanto será pago antecipadamente, assim o sistema calculará a porcentagem a ser paga:
Caso você informe um valor que represente mais de 100% do que falta ser pago no pedido, o sistema automaticamente ajustará para 100%, não excedendo o preço do pedido.
Se você tentar confirmar a operação sem a parametrização correta, a seguinte mensagem aparecerá:
Agora, caso todas as etapas tenham sido cumpridas, basta clicar em confirmar e o percentual desejado será quitado do seu pedido. Esta funcionalidade é integrada com o VarejoCloud, para aqueles que possuem o serviço.
