Para entender melhor o conceito de EDI, leia o artigo: O que é EDI?
Exportando o Arquivo EDI
Ao acessar este processo, o sistema entende que as notas fiscais de transferência já estão digitadas. Então, para exportar um arquivo que será enviado a uma filial, no Retaguarda, acesse: Estoque > Digitações > EDI > EDI.
Entenda os campos:
1 CNPJ do Destinatário: Informe o CNPJ do destinatário da nota fiscal emitida. Clicando sobre o campo, a tela de procura de pessoas será aberta.
2 Data de Emissão: Indique a data de emissão das notas fiscais.
3 Navegador de Diretórios: Digite o endereço onde o arquivo gerado pelo EDI deverá ser gravado. O diretório padrão de gravação deste arquivo é o diretório de instalação do sistema Megasul.
O formato do nome do arquivo gerado pelo EDI é o seguinte:
CNPJ destinatário . CNPJ emitente . aaaa.mm.dd . edi.
O número dos CNPJ’s informados no arquivo não contém nenhum separador (como barra ou hífen). A data informada é no formato ano (aaaa), mês (mm) e dia (dd). Este nome de arquivo será importante para a importação na filial. O arquivo emitido tem extensão “.edi”. Após sua importação, este arquivo passa a possuir a extensão “.bak”.
Ao pressionar o botão Gravar, o sistema emitirá o seguinte questionamento:
Se você clicar em Sim, o arquivo de transferência do EDI será gerado. Se a opção for por Não, o sistema permanecerá nesta mesma tela, aguardando nova entrada de dados.
Caso a operação não possa ser confirmada, por não existir nota fiscal para o CNPJ e data informados, o sistema exibirá a mensagem: “Não existem notas para este CNPJ”. Assim, o arquivo do EDI não é gerado, e deve-se verificar os dados informados.
Este arquivo deverá ser enviado ao seu destino por via eletrônica (e-mail ou pen drive, por exemplo), porém ele não substitui a nota fiscal, sendo necessária a emissão da nota e o envio dela para a filial destino, acompanhando a mercadoria.
