Neste artigo, vamos explicar como fazer inutilização por meio da tela específica para tal. Também é possível fazer o procedimento pela própria tela de nota fiscal eletrônica. Para descobrir como, leia o artigo: Como inutilizar uma nota fiscal?
Inutilizando uma numeração de nota fiscal
Para iniciar o processo, aperte as teclas Alt + F12 e digite: Inutilização Numeração Nota Fiscal.
Essa tela permitirá inutilizar apenas a numeração da filial logada, por isso o campo Filial permanece desabilitado para edição.
O próximo passo é preencher o campo Série, utilizando-se da seta. Este campo exibirá apenas as séries de modelo 55 ou 65 ligadas à filial logada. Na sequência informe o intervalo de números de notas fiscais afetadas pela operação nos campos Número inicial e Número final.
Você pode informar um número maior no campo Número final caso queira inutilizar mais de uma numeração. Você tem a opção de digitar o mesmo número nos dois campos para inutilizar apenas uma numeração. A única coisa que você não pode fazer é informar um número maior em Número inicial do que o digitado no campo ao lado. Neste caso, o sistema vetará a operação e exibirá a seguinte mensagem:
Agora você deve pressionar o botão Listar números não utilizados. Assim, no grid abaixo serão exibidas as numerações ainda não utilizadas para a série selecionada.
Selecione os números do grid que você deseja inutilizar. Caso todos eles devam ser inutilizados você tem a opção de pressionar o botão Marcar todos.
Após selecionar as numerações, preencha o campo Produto com o código de um item que será usado para a geração de uma nota fiscal falsa, para que o sistema possa registrar o uso da numeração na base de dados.
Você pode cadastrar um produto específico para este processo. Exemplo: “55 – Produto para inutilização de numeração”.
Por fim, use a seta para selecionar a Finalizadora a ser utilizada na geração da nota fiscal falsa e pressione o botão Inutilizar.
Desta forma será gerada a nota fiscal falsa, registrando informações básicas e obrigatórias, o sistema enviará uma requisição de inutilização para todas as numerações selecionadas. Então, a seguinte mensagem será exibida:
