Um bom exemplo para mostrar como pode ser utilizada esta tela é no caso de um aluguel. Vamos supor que você alugou um imóvel para a sua empresa e que as próximas 12 mensalidades terão exatamente o mesmo valor. Em vez de lançar individualmente estes títulos você pode gerar todos de uma única vez.
Gerando previsões de títulos
Para ter acesso à tela de previsões use o seguinte caminho: Financeiro > Cad Títulos Previstos.
Veja a seguir a função de cada campo:
1 Tipos de Movimentação: Defina se a previsão será contabilizada como Contas à Pagar ou Contas à Receber.
2 Convênio: Este campo só será habilitado caso você selecionar Contas a Receber logo acima. Digite o número do convênio vinculado ao cliente ou, se não souber de cabeça, pode-se usar a seta ao lado para selecionar o convênio.
2 Código – Cliente: Este campo só será exibido se for selecionado Contas a Receber. Neste caso, digite o código do cliente. Se não souber de cabeça, pode utilizar o hiperlink em azul, Código, para abrir a tela de procura por pessoas.
3 Código – Fornecedor: Caso você selecionar Contas a Pagar, ao invés do campo Código – Cliente, o sistema exibirá este campo aqui. Digite o código do fornecedor. Aqui você também pode clicar no hiperlink em azul para abrir a tela de procura por pessoas.
4 Documento: Informe o número do documento a ser gerado no financeiro.
5 Dt. Lancamento: O sistema preencherá este campo com a data atual, mas você pode alterá-lo conforme for mais conveniente. Através deste campo, será efetuado o cálculo de sugestão do vencimento das parcelas geradas abaixo.
6 Valor: Informe o valor da previsão de títulos. A maneira como este valor será tratado depende da opção a seguir.
7 Por parcela: Se você marcar esta opção, a quantia contida no campo Valor será repetida pelo número de parcelas da operação. Agora, caso esta opção permanecer desmarcada, a quantia informada naquele campo será considerada como valor total. Ou seja, se você não marcar a opção Por parcela e escolher a opção de pagamento “12 vezes”, o valor ali informado será dividido por 12 para calcular as parcelas.
7 Tipo: Utilize a seta para informar o tipo de título que será assumido pelos títulos de previsão gerados.
8 Tipo de Conta: Informe a conta gerencial que será assumida pelos títulos de previsão gerados.
9 Condição de Pagamento: Mostre a condição de pagamento utilizada para esta operação. Mais uma vez você pode digitar o código ou selecionar pela seta.
10 Entrada: Se a condição de pagamento selecionada acima exigir um valor de entrada o sistema automaticamente irá calcular o valor de entrada e informará neste campo. O valor pode ser alterado se necessário. Este campo ainda irá gerar um título no financeiro também com a data de vencimento do dia em que o processo for feito, deixando o título em aberto.
11 Observação: Caso desejado, utilize este campo para informar alguma observação que julgar relevante referente à previsão de títulos.
12 Título provisionado: Marque esta opção caso desejar que os títulos gerados sejam provisionados. Para saber todos os detalhes desta funcionalidade clique aqui.
Logo abaixo destes campos serão exibidas as informações relativas às parcelas que irão ser cobradas. Veja o significado de cada uma:
1 Vencimento: Informa a data dos vencimentos dos títulos de previsões.
2 Valor: Mostra os valores indicados por parcela. Você pode também alterar os valores das parcelas das previsões geradas (quando necessitar que o sistema controle o valor total das parcelas para que seja o mesmo lançado no campo Valor).
3 Tipo: Exibe o código do tipo de título, de acordo com o tipo selecionado acima.
4 Descrição: Mostra a descrição do tipo cujo código está informado ao lado.
Ao terminar de preencher a tela, basta clicar no botão Gravar. O sistema emitirá o seguinte questionamento:
Clicando em Sim, as previsões serão geradas.
