O número de protocolo auxilia o usuário, que faz a inserção do documento após gravá-lo no sistema, a verificar e carimbar o documento de origem e então anotar corretamente no documento a devida AD. Esse número pode ser utilizado para localizar o documento de origem para baixa de títulos e auditoria.
Configurando o número do protocolo
O parâmetro Formula do numero de protocolo CP ou use (SEQUENCIAL) é utilizado para habilitar o uso do número de protocolo sequencial. Para configurará-lo, acesse: Parâmetros > Parametrização. Então, selecione o grupo Básico e, na lista abaixo, procure pelo parâmetro e valore-o conforme desejado.
Este parâmetro realiza a identificação da fórmula do número do protocolo do Contas a Pagar. É possível preencher este parâmetro nos moldes do processo atual de geração do código do título (Ex.: (‘000’,FILIAL.CODIGO)+ (‘000000000’,TRANSACAO.CODIGO)) ou identificar um sequencial (Ex.: *SYSTEMMEGA.SY_NUPROTOCOLOCP). Se o parâmetro estiver nulo, o sistema não preenche o campo do número de protocolo.
Como o número do protocolo é utilizado no sistema?
Caso você digitar uma nota de entrada que gerou mais de um título financeiro no CP, todos os títulos possuirão o mesmo número de protocolo (número único para uma transação).
Você pode consultar a informação a respeito do número de protocolo em algumas telas do sistema. Confira a seguir:
1 Previsão de Títulos: Nesta tela, você só terá acesso ao número do protocolo se selecionar o tipo de movimentação Conta à Pagar. Para abrir este formulário, acesse: Financeiro > Cad Títulos Previstos:
2 Nota de Entrada: Esta tela está disponível pressionando as teclas Alt + F12 e digitando: Digitacao Nota Fiscal Entrada-NV.
3 Conhecimento de Frete: Para abrir esta tela, pressione as teclas Alt + F12 e digite Conhecimento de Frete-NV.
4 Manutenção de títulos a pagar: Nesta tela, a informação referente ao número do protocolo está disponível na guia Tabela. Para acessar, utilize o caminho Financeiro > Contas a Pagar > Digitações/Processos > Manutenção Títulos a Pagar:
Já nas telas de pagamentos, o campo de protocolo estará disponível para localização do registro. No caso de mais de um título com o mesmo número de protocolo, todos os títulos serão apresentados, cabendo a você fazer a seleção. As telas com esse recurso são:
1 Controle de Caixa: Para acessar esta tela, utilize o caminho: Financeiro > Caixa e Bancos > Controle de Caixa.
2 Contas Bancárias: Para acessar esta tela, utilize o caminho: Financeiro > Caixa e Bancos > Contas Bancárias.
3 Manutenção de títulos a pagar: O campo Protocolo aparece na guia Dados. Para acessar a tela, o caminho é o seguinte: Financeiro > Contas a Pagar > Digitações/Processos > Manutenção Títulos a Pagar.
No caso da inclusão de novo título no Contas a Pagar, o sistema utilizará os mesmos critérios de geração do número de protocolo automaticamente, como definidos anteriormente.
