Como fazer o cancelamento de uma nota fiscal de entrada?

Se por algum motivo houver o lançamento indevido de uma nota fiscal de entrada, o cancelamento deste documento será necessário. Este processo acarretará não só no cancelamento da NF, mas também no recálculo do estoque e na exclusão dos títulos financeiros que haviam sido gerados.

Cancelando uma nota fiscal de entrada

O processo de cancelamento é fácil e simples. No Retaguarda, use as teclas de atalho Alt + F12 e digite Cancelamento de NF de Entrada-NV. Veja:

Esta tela apresenta todas as notas fiscais de entrada armazenadas no sistema. Basta clicar sobre uma nota, selecionando-a, e depois fazer o cancelamento. Para facilitar, vale lembrar que todos os campos contidos nesta tela (como CNPJ, Série, Nota, Emissão, entre outros) funcionam como ferramenta de busca.

Ou seja, se você quiser encontrar uma nota, mas não souber o número do documento, apenas a data de emissão dela, digite a emissão e aperte Enter, que o sistema listará apenas as notas emitidas especificamente naquele dia. Ou se você souber somente qual o fornecedor, digite o CNPJ dele e apenas as notas referentes àquele fornecedor serão listadas.

Depois de identificar a nota fiscal que deve ser cancelada, selecione-a e aperte o botão Cancelar Nota. Esta mensagem será exibida:

Se você clicar em Sim, além de recalcular o estoque e excluir os títulos financeiros gerados por este documento, a nota fiscal será atualizada como “Cancelada”. Clicando em Não,o sistema aguardará uma nova entrada de dados, mantendo a nota fiscal em sua situação anterior, sem cancelá-la.