A inutilização de uma NF-e, como o próprio nome diz, ocorre quando o sistema solicita à Sefaz que inutilize um número de nota, de modo que depois não seja possível emitir nota com essa série e numeração.
Neste artigo explicaremos como inutilizar numerações por meio da tela de nota fiscal eletrônica. Para saber como fazer o processo por meio da tela específica de inutilização, leia o artigo: Como efetuar uma inutilização de numeração de nota fiscal?
Ao identificar esta situação o botão Cancelar Nota é automaticamente alterado para Inutilizar Nota. Para acessar a tela abaixo, no Retaguarda, aperte as teclas Alt + F12 e digite Nota Fiscal Eletrônica.
Como ocorre a inutilização da NF-e?
Selecione a nota criticada/rejeitada para efetuar a sua inutilização.
Uma vez identificada a nota fiscal a ser inutilizada, pressione o botão Inutilizar Nota. Será exibida uma mensagem solicitando confirmação para o inutilização da nota fiscal. Se a resposta for Sim, o sistema emitirá aviso informando que a requisição de inutilização foi enviada e que o número da nota será inutilizado somente após a autorização da Sefaz, gerando também um registro na guia Cancelamento/Inutilização. Posteriormente deverá ser finalizada a inutilização. O retorno será visualizado na coluna Status da tela principal.
Finalização da inutilização da NF-e
A inutilização efetiva da nota no sistema somente ocorrerá após o retorno com a aprovação ou não da solicitação na guia Cancelamento/Inutilização.
Para finalizar a inutilização, clique no botão Finalizar Inutilização para o sistema finalizar o processo, estornando os valores de movimentação de estoque e financeiro. Somente após esse processo a nota será removida da listagem de cancelamentos/inutilizações pendentes.
