A Redução Z é o fechamento fiscal diário de um Emissor de Cupom Fiscal – ECF e é obrigatório. Ali, irá conter todas as movimentações realizadas durante o dia no seu comércio, como as vendas, sangrias e outros movimentos, todos serão totalizados na Redução Z.
Emitindo a Redução Z
Para emitir a Redução Z na ECF, acesse a opção em Processos > Redução Z e em seguida, clique no botão Confirmar.
Antes de emitir a Redução Z, o sistema verifica se existem vendas pendentes, pois se existirem o sistema solicita o cancelamento delas.
A Redução Z deve ser a última operação efetuada no dia, pois sua emissão bloqueia as operações e zera os valores dos acumuladores diários do ECF, já preparando-o para o movimento do dia seguinte.
Após clicar em Confirmar, o sistema irá verificar se houve fechamento de Caixa, caso não tenha sido realizado e o usuário não possua direito de emissão de Redução Z sem fechamento, será exibida a tela solicitando o login e a senha do supervisor.
Para prevenir o esquecimento da Redução Z, um alerta será exibido. Basicamente, após as 00h (meia-noite) do dia seguinte até as 2h da manhã, enquanto a data fiscal da impressora é ainda a mesma do dia anterior ou até que ela seja atualizada (com a Emissão da Redução Z), o Caixa notifica o usuário a cada 20 minutos sobre a necessidade de emitir a Redução Z com a seguinte mensagem: Restam apenas HH hora e MM minutos para emissão da Redução Z automática. Deseja fazer a redução Z agora? [SIM] ou [NÃO].
Após a emissão da Redução Z, o sistema apresentará as informações do número de reduções restantes e o percentual livre da Memória Fita Detalhe, a fim de antecipar um problema como a eventual troca do ECF ou MFD.
Estas informações serão obtidas do ECF por funções específicas de cada fabricante. Veja os exemplos abaixo:
Quando o ECF retornar o valor livre da Memória Fita Detalhe o cálculo será:
(Livre x 100) / Total = %Livre
Quando o ECF retornar o valor usado da Memória Fita Detalhe o cálculo será:
(Usado x 100) / Total = %Usado
100 – %Usado = %Livre
Caso o ECF não possua funções que retornem o percentual livre da Memória Fita Detalhe ou os valores que possibilitem o cálculo, os valores na mensagem ficarão em branco.
Após a emissão da Redução Z, o arquivo TDM exigido por alguns Estados, também é gerado automaticamente e armazenado no diretório definido pelo parâmetro Diretório para arquivos TDM.
