As condições de pagamentos são as opções que você irá disponibilizar para o cliente efetuar o pagamento das compras realizadas em seu varejo. Aqui, você pode configurar essas regras conforme as necessidades do seu negócio, definindo quantidade de parcelas, datas de pagamentos, valores, acréscimo, etc. Essas opções ficarão visíveis na finalização de uma venda a prazo, sendo utilizadas para a emissão das Notas de Saída ou Cupom no ECF (Emissora de Cupom Fiscal).
Configurando uma condição de pagamento
Para realizar essa configuração acesse a opção Cadastros > Condições > Pagamento.
1 Inicialmente, informe uma Descrição para a condição de pagamento e se essa opção ficará visível para transações a prazo que envolvam o Contas a Pagar, Contas a Receber, Ambos ou Nenhum.
2 Na opção Variação, você precisa definir se o vendedor poderá alterar o vencimento da parcela. Assim, será exibida uma mensagem informando a alteração da data de vencimento de uma Nota Fiscal, informando que poderá aumentar o seu prazo médio. A variação pode ser indicada através de Valores/Vencimentos e Juros, Valores/Vencimentos, Juros ou Nenhum.
Definindo quando as despesas serão cobradas
3 A opção IPI na primeira parcela, indica que no cálculo das parcelas, o valor do IPI será inserido na primeira parcela ou na entrada.
4 A opção de ST na primeira parcela, indica que no cálculo das parcelas, o valor da substituição tributária será inserido na primeira parcela ou na entrada.
5 A opção Calcular acréscimo, indica que o valor dos Acréscimos Financeiros será somado ao total da nota e rateado nas parcelas.
6 A opção Incluir despesas na entrada, indica que o valor das despesas será cobrado na primeira parcela da compra. Caso contrário, este valor será somado ao total da nota e rateado nas parcelas.
7 A opção Acréscimo incide sobre entrada, indica que o valor dos Acréscimos Financeiros será cobrado na primeira parcela da compra. Caso contrário, o valor dos Acréscimos Financeiros será somado ao total da nota e rateado nas parcelas.
8 A opção de Acréscimo, exibirá o valor calculado do acréscimo financeiro para essa Condição de Pagamento, com base na taxa de juros diários cadastrada na tabela de juros diários, considerando o prazo médio da condição. Se essa opção não estiver marcada, o campo é informado em percentual.
Definindo o data de pagamento das parcelas
9 Defina o Dia Inicial para o vencimento das parcelas. Caso seja definido o dia 10, para o vencimento das parcelas, significa que todo o dia 10 de cada mês irá vencer uma parcela.
Já, se informado o Dia Inicial = 99 ou zero, o sistema fará as parcelas vencerem sempre no dia da data de compra e no mês relativo ao intervalo entre as parcelas. O mais indicado neste caso é colocar o intervalo entre as parcelas de 28 dias ou inferior para que funcione adequadamente para o mês de Fevereiro.
Definindo a finalizadora para a condição de pagamento
10 Aqui, você precisará definir a Finalizadora que será impresso no cupom quando realizado o pagamento dessa condição. Esse campo é de preenchimento obrigatório.
Definindo o título que será gerado
11 Na opção Tipo dos títulos gerados, selecione o tipo de título que deve ser gerado para essa condição de pagamento. Este campo é de preenchimento obrigatório.
Definindo a comissão que será paga ao vendedor
12 Informe o valor em percentual da Comissão que será paga ao vendedor, para as vendas realizada com essa condição de pagamento.
Definindo se será solicitado senha do cliente
13 Aqui, você irá definir se será Solicitado senha do cliente ao vender no caixa. Assim, será solicitada a senha do cliente nas vendas finalizadas com a Condição de Pagamento que possuir essa opção marcada, sendo utilizado o PinPad para a captura da senha. No Self-Checkout, caso o cliente não tenha uma senha cadastrada, será solicitado que faça o cadastro para prosseguir com a finalização da venda.
Configurando as parcelas para a condição de pagamento
14 Selecione a opção Parcelas Iguais, caso todas as parcelas da condição de pagamento sejam iguais, como 30/60/90 dias. Também é necessário informar uma Quantidade de parcelas, um intervalo de Dias entre as parcelas e se haverá o pagamento de um valor de Entrada.
15 Selecione a opção Outros Vencimentos, caso as parcelas da condição de pagamento não sejam iguais. Quando habilitada essa opção, algumas informações devem ser preenchidas, como:
Um valor de Entrada, exemplo 10%, se essa condição de pagamento possuir.
O número No da sequência das parcelas.
A Data de vencimento ou pode-se deixar em branco e informar somente o Prazo.
O Prazo em dias para o vencimento da parcela. Esta opção é de preenchimento obrigatório.
Em %Parcela informe o percentual que esta parcela representa dentro da condição de pagamento.
Veja alguns exemplos de como pode ser preenchida as informações:
Por fim, após todas as informações do cadastro de condição de pagamento serem preenchidas, basta clicar no botão de Gravar para que as informações sejam gravadas no sistema.
