Nesta opção você tem a possibilidade de alterar a unidade de medida utilizada nas notas fiscais de entrada, saída e transferências, através de um fator de conversão.
Para realizar a configuração do fator entre unidades de medida, no Retaguarda, acesse: Cadastros > Produtos. Desta forma será aberta a tela de produtos, onde você deve clicar em Tabelas, no canto superior esquerdo da tela, e depois em Fator entre Unidades de Medida:
Desta forma será aberta a tela de cadastro de fatores de conversão:
A seguir, veja um exemplo de como irá funcionar esse processo:
Para exemplificar esse processo, vamos imaginar que possuímos um produto que é vendido em Unidade – UN, mas sua entrada é feita em Caixas com 12 unidades – C12.
Na sequencia, ao preencher as informações no cadastro de Fator entre Unidades, no campo Unidade insira a unidade de medida (sigla já cadastrada no sistema), em seguida no campo Para insira a unidade de medida para a unidade que você deseja converter (ex. CX – Caixa).
No campo Fator insira a quantidade existente entre elas, no exemplo, 12. Seguindo este exemplo, quando for informada a entrada de uma nota fiscal que contenha 1 caixa desta mercadoria, automaticamente o sistema irá adicionar no estoque 12 unidades.
Configurando o fator entre unidades
Para configurar um novo fator de conversão entre unidades de medida, selecione o último item da tabela e em seguida pressione a tecla TAB ou use a seta , onde será inserido uma nova linha para sua digitação.
Agora, você precisará digitar as seguintes informações sobre o novo fator de conversão:
1 Unidade – insira a Unidade de Medida, previamente cadastrada no sistema, da qual você quer converter.
2 Para – insira a Unidade de Medida, previamente cadastrada no sistema, para qual você quer converter.
3 Fator – fator entre as duas unidades.
Após preenchidos os campos, o próximo passo é salvar a inclusão feita nesta tabela. Para isso pressione o botão Gravar, sendo que a gravação também acontece se você simplesmente pressionar a tecla , pois ao abrir uma nova linha para sua digitação o sistema automaticamente já efetua a gravação do registro anterior.
Se, ao gravar, o sistema não localizar a Unidade de Medida cadastrada para atribuir ao fator de conversão, será exibida a mensagem informando que a unidade de medida não esta cadastrada.
Por fim, caso for necessário excluir uma unidade de medida, selecione a mesma com o botão esquerdo do mouse e em seguida pressione o botão Excluir.
O sistema só permitirá a exclusão da unidade de medida que não esteja atrelada a nenhum produto, caso contrário a operação será bloqueada.
